Od 23 stycz­nia 2015 r. roz­po­rzą­dze­nie w spra­wie świa­dectw, dy­plo­mów pań­stwo­wych i in­nych dru­ków szkol­nych (Dz. U. z 2015 r. poz. 23) wpro­wa­dza no­wy druk le­gi­ty­ma­cji szkol­nych na któ­rych obo­wiąz­ko­wo mu­si być do­pi­sa­ny nu­mer PE­SEL Słu­cha­cza.
Aby nie wy­mie­niać do­ku­men­tów, roz­po­rzą­dze­nie wpro­wa­dza prze­pi­sy przej­ścio­we, któ­re umoż­li­wia­ją ko­rzy­sta­nie ze sta­rych dru­ków le­gi­ty­ma­cji jesz­cze w ro­ku szkol­nym 2015/2016 z tym, że pod pew­ny­mi wa­run­ka­mi.
Prze­pis sta­no­wi, że na dru­giej stro­nie le­gi­ty­ma­cji nad tek­stem: "Po­świad­cza upraw­nie­nie do ulg usta­wo­wych przy prze­jaz­dach środ­ka­mi pu­blicz­ne­go trans­por­tu zbio­ro­we­go ko­le­jo­we­go i au­to­bu­so­we­go", wpi­su­je się od­ręcz­nie nu­mer PE­SEL ucznia, a w przy­pad­ku oso­by, któ­ra nie po­sia­da nu­me­ru PE­SEL - se­rię i nu­mer pasz­por­tu lub in­ne­go do­ku­men­tu po­twier­dza­ją­ce­go toż­sa­mość. Mo­dy­fi­ka­cji do­ko­na oso­ba upo­waż­nio­na przez dy­rek­to­ra szko­ły, a do­pi­sek opa­trzy ma­łą pie­czę­cią urzę­do­wą szko­ły.
Le­gi­ty­ma­cje, któ­re wy­da­no wcze­śniej, za­cho­wa­ją waż­ność do ukoń­cze­nia szko­ły przez ich po­sia­da­czy.

RO­DO

            KLAU­ZU­LA IN­FOR­MA­CYJ­NA O PRZE­TWA­RZA­NIU DA­NYCH OSO­BO­WYCH

W związ­ku z re­ali­za­cją wy­mo­gów Roz­po­rzą­dze­nia Par­la­men­tu Eu­ro­pej­skie­go i Ra­dy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fi­zycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem da­nych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu ta­kich da­nych oraz uchy­le­nia dy­rek­ty­wy 95/46/WE (ogól­ne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie da­nych „RO­DO”), in­for­mu­je­my o za­sa­dach prze­twa­rza­nia Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych oraz o przy­słu­gu­ją­cych Pa­ni/Pa­nu pra­wach z tym zwią­za­nych.
Po­niż­sze za­sa­dy sto­su­je się po­cząw­szy od 25 ma­ja 2018 ro­ku.
1.    Ad­mi­ni­stra­to­rem Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych prze­twa­rza­nych jest Cen­trum Kształ­ce­nia Za­ci­sze, ul. Ra­dzy­miń­ska 242, 03-674 War­sza­wa.    Je­śli ma Pa­ni/Pan py­ta­nia do­ty­czą­ce spo­so­bu i za­kre­su prze­twa­rza­nia Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych w za­kre­sie dzia­ła­nia Cen­trum Kształ­ce­nia Za­ci­sze, a tak­że przy­słu­gu­ją­cych Pa­ni/Pa­nu upraw­nień, mo­że się Pa­ni/Pan skon­tak­to­wać się z In­spek­to­rem Ochro­ny Da­nych Oso­bo­wych w Urzę­dzie m.st. War­sza­wy za po­mo­cą ad­re­su se­kre­ta­riat@ck-za­ci­sze.edu.pl
3.    Ad­mi­ni­stra­tor da­nych oso­bo­wych – Dy­rek­tor Cen­trum Kształ­ce­nia Za­ci­sze - prze­twa­rza Pa­ni/Pa­na da­ne oso­bo­we na pod­sta­wie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów pra­wa, za­war­tych umów oraz na pod­sta­wie udzie­lo­nej zgo­dy.
4.    Pa­ni/Pa­na da­ne oso­bo­we prze­twa­rza­ne są w ce­lu:

a)    prze­pro­wa­dze­nia pro­ce­su re­kru­ta­cyj­ne­go:
b)    re­ali­za­cji umów za­war­tych z Cen­trum Kształ­ce­nia Za­ci­sze
c)    w po­zo­sta­łych przy­pad­kach Pa­ni/Pa­na da­ne oso­bo­we prze­twa­rza­ne są wy­łącz­nie na pod­sta­wie wcze­śniej udzie­lo­nej zgo­dy w za­kre­sie i ce­lu okre­ślo­nym w tre­ści zgo­dy.
5.    W związ­ku z prze­twa­rza­niem da­nych w ce­lach o któ­rych mo­wa w pkt 4 od­bior­ca­mi Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych mo­gą być:
a)    or­ga­ny wła­dzy pu­blicz­nej oraz pod­mio­ty wy­ko­nu­ją­ce za­da­nia pu­blicz­ne lub dzia­ła­ją­ce na zle­ce­nie or­ga­nów wła­dzy pu­blicz­nej, w za­kre­sie i w ce­lach, któ­re wy­ni­ka­ją z prze­pi­sów po­wszech­nie obo­wią­zu­ją­ce­go pra­wa;
6.    Pa­ni/Pa­na da­ne oso­bo­we bę­dą prze­cho­wy­wa­ne przez okres nie­zbęd­ny do re­ali­za­cji ce­lów okre­ślo­nych w pkt 4, a po tym cza­sie przez okres oraz w za­kre­sie wy­ma­ga­nym przez prze­pi­sy po­wszech­nie obo­wią­zu­ją­ce­go pra­wa.
7.    W związ­ku z prze­twa­rza­niem Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych przy­słu­gu­ją Pa­ni/Pa­nu na­stę­pu­ją­ce upraw­nie­nia:
a)     pra­wo do­stę­pu do da­nych oso­bo­wych, w tym pra­wo do uzy­ska­nia ko­pii tych da­nych;
b)     pra­wo do żą­da­nia spro­sto­wa­nia (po­pra­wia­nia) da­nych oso­bo­wych – w przy­pad­ku gdy da­ne są nie­pra­wi­dło­we lub nie­kom­plet­ne;
c)     pra­wo do żą­da­nia usu­nię­cia da­nych oso­bo­wych (tzw. pra­wo do by­cia za­po­mnia­nym), w przy­pad­ku gdy:
- da­ne nie są już nie­zbęd­ne do ce­lów, dla któ­rych by­ły ze­bra­ne lub w in­ny spo­sób prze­twa­rza­ne,
- oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą, wnio­sła sprze­ciw wo­bec prze­twa­rza­nia da­nych oso­bo­wych,
- oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą wy­co­fa­ła zgo­dę na prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych, któ­ra jest pod­sta­wą prze­twa­rza­nia da­nych i nie ma in­nej pod­sta­wy praw­nej prze­twa­rza­nia da­nych,
- da­ne oso­bo­we prze­twa­rza­ne są nie­zgod­nie z pra­wem,
- da­ne oso­bo­we mu­szą być usu­nię­te w ce­lu wy­wią­za­nia się z obo­wiąz­ku wy­ni­ka­ją­ce­go z prze­pi­sów pra­wa;
d)     pra­wo do żą­da­nia ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia da­nych oso­bo­wych – w przy­pad­ku, gdy:
- oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą kwe­stio­nu­je pra­wi­dło­wość da­nych oso­bo­wych,
- prze­twa­rza­nie da­nych jest nie­zgod­ne z pra­wem, a oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą, sprze­ci­wia się usu­nię­ciu da­nych, żą­da­jąc w za­mian ich ogra­ni­cze­nia,
- Ad­mi­ni­stra­tor nie po­trze­bu­je już da­nych dla swo­ich ce­lów, ale oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą, po­trze­bu­je ich do usta­le­nia, ob­ro­ny lub do­cho­dze­nia rosz­czeń,
- oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą, wnio­sła sprze­ciw wo­bec prze­twa­rza­nia da­nych, do cza­su usta­le­nia czy praw­nie uza­sad­nio­ne pod­sta­wy po stro­nie ad­mi­ni­stra­to­ra są nad­rzęd­ne wo­bec pod­sta­wy sprze­ci­wu;
e)     pra­wo do prze­no­sze­nia da­nych – w przy­pad­ku gdy łącz­nie speł­nio­ne są na­stę­pu­ją­ce prze­słan­ki:
- prze­twa­rza­nie da­nych od­by­wa się na pod­sta­wie umo­wy za­war­tej z oso­bą, któ­rej da­ne do­ty­czą lub na pod­sta­wie zgo­dy wy­ra­żo­nej przez tą oso­bę,
- prze­twa­rza­nie od­by­wa się w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wa­ny;    
f)     pra­wo sprze­ci­wu wo­bec prze­twa­rza­nia da­nych – w przy­pad­ku gdy łącz­nie speł­nio­ne są na­stę­pu­ją­ce prze­słan­ki:
- za­ist­nie­ją przy­czy­ny zwią­za­ne z Pa­ni/Pa­na szcze­gól­ną sy­tu­acją, w przy­pad­ku prze­twa­rza­nia da­nych na pod­sta­wie za­da­nia re­ali­zo­wa­ne­go w in­te­re­sie pu­blicz­nym lub w ra­mach spra­wo­wa­nia wła­dzy pu­blicz­nej przez Ad­mi­ni­stra­to­ra,
- prze­twa­rza­nie jest nie­zbęd­ne do ce­lów wy­ni­ka­ją­cych z praw­nie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów re­ali­zo­wa­nych przez Ad­mi­ni­stra­to­ra lub przez stro­nę trze­cią, z wy­jąt­kiem sy­tu­acji, w któ­rych nad­rzęd­ny cha­rak­ter wo­bec tych in­te­re­sów ma­ją in­te­re­sy lub pod­sta­wo­we pra­wa i wol­no­ści oso­by, któ­rej da­ne do­ty­czą, wy­ma­ga­ją­ce ochro­ny da­nych oso­bo­wych, w szcze­gól­no­ści gdy oso­ba, któ­rej da­ne do­ty­czą jest dziec­kiem.
8.    W przy­pad­ku gdy prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych od­by­wa się na pod­sta­wie zgo­dy oso­by na prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych (art. 6 ust. 1 lit a RO­DO), przy­słu­gu­je Pa­ni/Pa­nu pra­wo do cof­nię­cia tej zgo­dy w do­wol­nym mo­men­cie. Cof­nię­cie to nie ma wpły­wu na zgod­ność prze­twa­rza­nia, któ­re­go do­ko­na­no na pod­sta­wie zgo­dy przed jej cof­nię­ciem, z obo­wią­zu­ją­cym pra­wem.
9.    W przy­pad­ku po­wzię­cia in­for­ma­cji o nie­zgod­nym z pra­wem prze­twa­rza­niu w Cen­trum Kształ­ce­nia Za­ci­sze Pa­ni/Pa­na da­nych oso­bo­wych, przy­słu­gu­je Pa­ni/Pa­nu pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do or­ga­nu nad­zor­cze­go wła­ści­we­go w spra­wach ochro­ny da­nych oso­bo­wych.
10.    W sy­tu­acji, gdy prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych od­by­wa się na pod­sta­wie zgo­dy oso­by, któ­rej da­ne do­ty­czą, po­da­nie przez Pa­nią/Pa­na da­nych oso­bo­wych Ad­mi­ni­stra­to­ro­wi ma cha­rak­ter do­bro­wol­ny.
11.    Po­da­nie przez Pa­nią/Pa­na da­nych oso­bo­wych jest obo­wiąz­ko­we, w sy­tu­acji gdy prze­słan­kę prze­twa­rza­nia da­nych oso­bo­wych sta­no­wi prze­pis pra­wa lub za­war­ta mię­dzy stro­na­mi umo­wa.
12.    Pa­ni/Pa­na da­ne mo­gą być prze­twa­rza­ne w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wa­ny i nie bę­dą pro­fi­lo­wa­ne.